Perubahan Berencana

BAB 2

PERUBAHAN BERENCANA

 

Teori perubahan terencana

Konsepsi perubahan terencana cenderung berfokus bagaimana perubahan dapat diimplementasikan dalam organisasi. Dikatakan teori perubahan karena kerangka kerja ini menggambarkan kegiatan yang harus dilakukan untuk memulai dan melaksanakan perubahan organisasi yang sukses.

Model Perubahan Lewin

Dia menyusun perubahan sebagai modifikasi dari kekuatan-kekuatan yang menjaga sistem perilaku yang stabil. Lewin melihat proses perubahan ini terdiri dari tiga langkah:

  1. Langkah ini biasanya melibatkan pengurangan kekuatan-kekuatan yang menjaga perilaku organisasi di tingkat yang sekarang.
  2. Diskonfirmasi
  3. Induksi bersalah atau kecemasan
  4. Penciptaan keamanan psikologis
  5. Movement. Langkah ini menggeser perilaku organisasi, departemen atau individu ke tingkat yang baru. Hal ini melibatkan pengembangan perilaku baru, nilai-nilai dan sikap melalui perubahan struktur organisasi dan proses.
  6. Identifikasi dengan model peran baru, mentor, bos, konsultan
  7. Memindai untuk lingkungan baru, informasi yang relevan
  8. Refreezing. Langkah ini menstabilkan organisasi di negara baru ekuilibrium. Hal ini sering dilakukan melalui penggunaan mekanisme pendukung yang memperkuat kondisi organisasi baru, seperti budaya organisasi, norma, kebijakan dan struktur. Ada dua jenis refreezing
  9. Refrezing pribadi
  10. Refrezing relasional

 

Model Penelitian tindakan

Model penelitian tindakan berfokus pada perubahan terencana sebagai proses siklus di mana penelitian awal tentang organisasi menyediakan informasi untuk memandu tindakan selanjutnya. Ada delapan langkah utama:

  1. Identifikasi masalah. Tahap ini biasanya dimulai ketika seorang eksekutif kunci dalam organisasi, atau seseorang dengan kekuasaan dan pengaruhnya, merasa bahwa organisasi memiliki satu atau lebih masalah yang mungkin diatasi dengan bantuan seorang praktisi OD.
  2. Konsultasi dengan ahli ilmu perilaku. Praktisi memiliki normatif sendiri, teori perkembangan atau kerangka acuan dan harus menyadari asumsi tersebut dan nilai-nilai.
  3. Pengumpulan data dan Diagnosis awal. Tahap ini biasanya diselesaikan oleh praktisi OD, sering diselesaikan bersama dengan anggota organisasi. Hal ini melibatkan pengumpulan informasi yang tepat dan menganalisisnya untuk menentukan penyebab yang mendasari masalah organisasi.
  4. Umpan balik untuk client. Langkah umpan balik, di mana anggota diberi informasi yang dikumpulkan oleh praktisi OD, membantu mereka untuk menentukan keunggulan dan kelemahan dari organisasi atau departemen yang diteliti.
  5. Diagnosis bersama. Pada tahap ini, anggota mendiskusikan masukan dan mengeksplorasi dengan praktisi OD apakah mereka ingin bekerja pada masalah yang teridentifikasi.
  6. Merencanakan tindakan bersama. Praktisi OD dan anggota klien bersama-sama menyepakati tindakan lebih lanjut yang akan diambil. Pada tahap ini, tindakan spesifik yang harus diambil tergantung pada budaya, teknologi dan lingkungan organisasi; diagnosis masalah; dan waktu dan biaya intervensi.
  7. Tahap ini melibatkan perubahan yang sebenarnya dari satu tahap organisasi ke lainnya.
  8. Pengumpulan data setelah tindakan. Karena penelitian tindakan adalah suatu proses siklus, data pun harus dikumpulkan setelah tindakan telah diambil dalam rangka untuk mengukur dan menentukan dampak dari tindakan dan untuk memberi hasil kembali kepada organisasi.

Perbandingan model perencanaan perubahan

  • Kemiripan
    • Perubahan didahului dengan diagnosis atau persiapan
    • Terapkan pengetahuan ilmu perilaku
    • Keterlibatan Stres anggota organisasi
    • Mengakui peran konsultan
  • Perbedaan
    • Kegiatan umum vs khusus
    • Sentralitas peran konsultan
    • Pemecahan masalah vs konstruksionisme sosial

Model Perubahan Rencana secara umum

Tiga teori perubahan yang direncanakan dalam organisasi (model perubahan Lewin , model penelitian tindakan, dan adaptasi kontemporer dengan model penelitian tindakan) menyarankan kerangka kerja secara umum untuk perubahan yang direncanakan. Kerangka kerja ini menggambarkan empat kegiatan dasar praktisi dan anggota organisasi secara bersama melaksanakannya dalam pengembangan organisasi.

  • Entering dan contracting. Mereka membantu para manajer memutuskan apakah mereka ingin terlibat lebih jauh dalam program perubahan terencana dan mengikat sumber daya untuk proses tersebut.
  • Diagnosis dapat berfokus pada pemahaman masalah organisasi, termasuk penyebab dan konsekuensinya, atau pada identifikasi atribut positif organisasi.
  • Perencanaan dan pelaksanaan perubahan. Pada tahap ini, anggota organisasi dan praktisi bersama-sama merencanakan dan melaksanakan intervensi OD.
  • Mengevaluasi dan melembagakan perubahan. Tahap terakhir ini dalam perubahan yang direncanakan melibatkan evaluasi dampak intervensi dan pengelolaan pelembagaan program perubahan yang berhasil.

Perbedaan tipe perubahan terencana

Model umum perubahan terencana menjelaskan bagaimana proses OD biasanya terungkap dalam organisasi. Perubahan perencanaan dapat dibedakan di seluruh situasi pada dua dimensi kunci:

  • Besaran Perubahan
    • Incremental (melibatkan fine tuning organisasi). Perubahan bertahap cenderung melibatkan dimensi dan tingkat organisasi yang terbatas, seperti proses pengambilan keputusan kelompok kerja.
    • Kuantum (memerlukan hal mendasar dalam merubah cara kerjanya). Perubahan kuantum diarahkan pada signifikan dalam merubah bagaimana organisasi beroperasi.
  • Tingkat Organisasi
    • Komunikasi antara manajemen dan karyawan biasanya dirahasiakan, konflik dihindari dan karyawan apatis.
    • Underorganized. Ada sedikit sekali kendala atau peraturan untuk kinerja tugas yang efektif.

Besaran perubahan

  • Perubahan bertahap; cenderung melibatkan dimensi yang terbatas dan tingkat organisasi, seperti : pengambilan keputusan proses kelompok kerja. Terjadi dalam konteks strategi organisasi yang sudah ada bisnis, struktur, dan budaya dan ditujukan untuk meningkatkan status quo.
  • Perubahan Kuantum; diarahkan pada perubahan yang signifikan tentang bagaimana perusahaan beroperasi. Cenderung melibatkan beberapa dimensi organisasi , termasuk struktur, budaya, sistem penghargaan, proses informasi dan desain pekerjaan

Tingkat organisasi

  • Dalam situasi lebih terorganisir, seperti sangat mekanistik, organisasi birokrasi; berbagai dimensi seperti gaya kepemimpinan, desain pekerjaan, struktur organisasi, kebijakan dan prosedur yang kaku ditetapkan untuk kinerja tugas yang efektif
  • Dalam organisasi kurang terorganisi, hanya sedikit aturan kinerja tugas yang efektif. Kepemimpinan, struktur, desain pekerjaan, dan kebijakan yang didefinisikan buruk dan gagal mengontrol tugas secara Tanggung jawab ambigu, energi karyawan yang hilang karena mereka tidak memiliki arah tujuan.
  • Langkah-langkah perencanaan perubahan : Masuk, diagnosis, intervensi , evaluasi – dimaksudkan untuk menembus organisasi atau departemen yang tertutup dan membuatnya semakin terbuka untuk diagnosis diri dan revitalisasi.
  • Ketika organisasi menghadapi masalah  kurang  terorganisasi; perubahan terencana bertujuan untuk meningkatkan organisasi dengan memperjelas aturan kepemimpinan, penataan komunikasi antara manajer dan karyawan, dan menetapkan tugas dan tanggung jawab departemen

4 langkah  perubahan terencana

Jika diterapkan pada masalah kurang terorganisir

  • Identifikasi: Orang-orang yang relevan atau kelompok yang perlu dilibatkan dalam program perubahan.
  • Konvensi: Orang-orang yang relevan atau departemen di perusahaan dibawa bersama-sama untuk mulai mengorganisir kinerja tugas.
  • Organisasi: Mekanisme pengorganisasian yang berbeda diciptakan untuk struktur interaksi yang baru yang dibutuhkan antara orang-orang dan departemen.
  • Evaluasi: hasil dari fase organisasi dinilai.

 

Download File .Doc

 

 

Share Button
You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can skip to the end and leave a response. Pinging is currently not allowed.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Protected by WP Anti Spam